Wat ga je doen?

Als management assistent bij Bibliotheken Mar en Fean biedt je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en ben je het visitekaartje voor de directie en management team. Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit de directeur, een bestuursadviseur en drie managers. Je beheert de agenda van de directeur- bestuurder en ondersteunt de MT leden bij hun werkzaamheden. Je beheert informatie en correspondentie en zorgt voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, waaronder de vergaderingen met de Raad van Toezicht. Daarnaast organiseer je activiteiten en ondersteun je bij het opstellen en managementrapportages. Het opbouwen en beheren van een (digitaal) archief en administratie is eveneens taak in deze functie. In deze rol weet je veel over de zaken die spelen in de organisatie en ga je vertrouwelijk met informatie om.

Je bent:

• Een enthousiaste, energieke en flexible collega;
• Een uitstekende planner en organisator;
• Integer en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Accuraat, zorgvuldig en communicatief vaardig;
• Resultaatgericht en zelfstandig;
• Stressbestendig, je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht;
• Iemand die van aanpakken weet en graag samenwerkt.

Je hebt:

• Een relevante en afgeronde MBO-4 opleiding;
• Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden;
• Ruime ervaring als management assistent of in een soortgelijke functie;
• Kennis en ervaring met kantoorapplicaties, waaronder Microsoft Teams en Microsoft Office.

Wie is Bibliotheken Mar en Fean?

Bibliotheken Mar en Fean is met 12 vestigingen dé ontmoetingsplek voor alle bewoners van de gemeente Heerenveen, De Fryske Marren en Súdwest Fryslân die graag lezen, leren of hun taal- of digitale vaardigheden willen ontwikkelen. Ze zijn de centrale (start)plaats voor lezen, leren, informeren en participeren. Met zo’n 90 medewerkers en bijna 200 vrijwilligers vormen ze een professionele en lerende organisatie: gastvrij, betrouwbaar, bekwaam, ondernemend en enthousiasmerend. 

Wat kun je verwachten?

Een uitdagende functie als management assistente voor 24 uur per week verdeeld over 4 dagen, in een inspirerende en snel veranderende werkomgeving. Je treft een team enthousiaste en zeer betrokken collega’s. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Openbare Bibliotheken.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter de Bruijn Manager Bedrijfsvoering. Hij is bereikbaar op: 06 43 22 43 71 of p.debruijn@bmf.nl.

Interesse?

Mail jouw motivatie met CV vóór 28 mei 2023 naar: peno@bmf.nl.